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Medizinische Personalvermittlung: Das Maximum für die Karriere herausholen

Medizinische Personalvermittlung

  • 20.03.2025
Kopfbild zum Artikel
© EMC Adam
Denkt man an den medizinischen Betrieb, sind es meist Ärztinnen, Ärzte und Pflegepersonal, die einem in den Sinn kommen. Doch die Realität in Kliniken, Praxen und medizinischen Versorgungszentren zeigt: Ohne qualifiziertes kaufmännisches Personal gerät der Betrieb ins Stocken. Ob Abrechnung, Controlling oder Personalmanagement - die Anforderungen hinter den Kulissen steigen stetig.

Angesichts des wachsenden Fachkräftemangels wird die medizinische Personalvermittlung auch im kaufmännischen Bereich zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Besonders in Führungspositionen wie Klinikdirektoren oder kaufmännischen Leitern wird der Bedarf immer größer. Denn der Fachkräftemangel wiegt hier oft noch schwerer als in anderen Bereichen des Gesundheitswesens.

1. Warum kaufmännische Fachkräfte unverzichtbar sind

Kurz gesagt hängt die wachsende Bedeutung des kaufmännischen Personals in Kliniken und Praxen mit der Ökonomisierung des Gesundheitswesens zusammen. Die Ökonomisierung des Gesundheitswesens bezeichnet den Prozess, bei dem wirtschaftliche Aspekte und Maßnahmen in Bezug auf die Organisation, Finanzierung und Bereitstellung von Gesundheitsleistungen angewendet werden. Dies umfasst die Betonung von Effizienz, Kostenkontrolle, Ressourcenverteilung und Rentabilität. Die Ökonomisierung kann dazu führen, dass wirtschaftliche Überlegungen zunehmend die Entscheidungen im Gesundheitswesen beeinflussen.

Vor diesem Hintergrund sind die Zeiten, in denen der Fokus rein auf der medizinischen Leistung lag, vorbei. Um im heutigen Gesundheitsmarkt wettbewerbsfähig zu bleiben, benötigen Einrichtungen ein starkes administratives Fundament. Kaufmännische Fachkräfte übernehmen nicht nur klassische Verwaltungsaufgaben, sondern gestalten aktiv die wirtschaftliche und organisatorische Zukunft ihrer Arbeitgeber mit.

Zu den besonders gefragten Positionen gehören:
  • Klinikdirektoren: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung der Klinik.

  • Kaufmännische Leiter: Diese Führungskräfte sorgen dafür, dass Budgets eingehalten, Prozesse optimiert und die wirtschaftlichen Ziele der Einrichtung erreicht werden.

  • Leiter Personalmanagement: Gerade im Kontext des Fachkräftemangels ist strategische Personalplanung entscheidend.

  • Abteilungsleiter Controlling und Finanzen: Sie behalten die Kosten im Blick, analysieren betriebswirtschaftliche Kennzahlen und schaffen Transparenz für die Geschäftsleitung.

  • Leiter Patientenmanagement: Als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Patienten sorgen sie für reibungslose Abläufe und eine hohe Patientenzufriedenheit.

2. Welche Qualifikation sind für die kaufmännische Tätigkeit im Medizinbereich wichtig?

Die Anforderungen an kaufmännische Fachkräfte im Gesundheitswesen gehen weit über betriebswirtschaftliches Wissen hinaus. Um in einer Klinik, Praxis oder einem MVZ erfolgreich zu arbeiten, müssen sie die Abläufe im medizinischen Bereich genau kennen. Ob es um die Zusammenarbeit mit Ärzten bei der Budgetplanung geht, die korrekte Dokumentation von Leistungen durch Kodierfachkräfte oder die Optimierung von Prozessen auf Station – ohne ein tiefes Verständnis für die branchenspezifischen Anforderungen läuft nichts.

Hinzu kommt die Fähigkeit, als Brücke zwischen medizinischem Personal und den wirtschaftlichen Zielen der Einrichtung zu agieren. Kaufmännische Fachkräfte müssen den Spagat schaffen, Kosten zu kontrollieren, ohne die Versorgungsqualität zu gefährden.

Um diesen anspruchsvollen Aufgaben gerecht zu werden, gibt es eine Reihe spezialisierter Ausbildungs- und Studiengänge. Besonders relevant sind:
  • Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (IHK): Eine klassische duale Ausbildung, die betriebswirtschaftliches Know-how mit medizinischen Verwaltungsprozessen verbindet.

  • Fachwirt/-in im Gesundheits- und Sozialwesen: Eine Weiterbildung für erfahrene Kaufleute, die sich gezielt auf Führungsaufgaben vorbereiten möchten.

  • Studiengänge wie Gesundheitsmanagement, Krankenhausmanagement oder Health Economics: Diese akademischen Abschlüsse bieten vertiefte Kenntnisse in betriebswirtschaftlicher Steuerung, Prozessoptimierung und der Finanzierung im Gesundheitswesen.

  • Spezialisierungen wie Medizincontrolling oder Kodierfachkraft: Diese Berufe sind entscheidend für die Abrechnung und Dokumentation medizinischer Leistungen.
Die steigende Nachfrage nach Fachkräften im Gesundheitswesen spiegelt sich auch in der akademischen Ausbildung wider. Laut der Deutschen Hochschule für Prävention & Gesundheitsmanagement ist die Nachfrage nach Absolventinnen und Absolventen im Gesundheitsmanagement um 112 Prozent gestiegen.

Parallel dazu verzeichneten Hochschulen wie die Hochschule für Gesundheit in Bochum einen Zuwachs an Studierenden – zum Wintersemester 2023/24 begannen dort rund 550 Erstsemester, etwa 150 mehr als im Vorjahr. Diese Entwicklung ist naheliegend, da der demografische Wandel und die alternde Bevölkerung den Bedarf an qualifizierten Fachkräften weiter erhöhen.

3. Wo kann man Mitarbeiter mit dieser spezifischen Qualifikation finden?

Wie so häufig, hinken die Ausbildungsangebote einem galoppierend zunehmenden Bedarf hinterher. Kliniken und Praxen suchen diese Fachkräfte schon jetzt.

Hier helfen erfahrene Personalvermittler wie EMC Adam weiter. Da das Unternehmen so nah am Puls des Marktes ist, hat es diesen Bedarf längst antizipiert. Als spezialisierter Partner in der medizinischen Personalvermittlung sorgt EMC dafür, dass Kliniken und Praxen zu hochqualifizierten Fachkräften nicht nur in der Gestalt von Ärzten erhalten, sondern auch zu kaufmännischen Leitern bis zu Klinikdirektoren.

EMC Adam: medizinische Personalvermittlung und Headhunter seit über 20 Jahren

Die EMC Adam GmbH ist eine Personalberatung mit mehr als 30 Mitarbeitern, die sich auf die Gesundheitsbranche spezialisiert hat und durch ihre langjährige Erfahrung über umfassende Marktkenntnisse sowie einen breiten Klienten- und Kandidatenbestand von über 17.000 Kandidaten verfügt. Das versetzt ECM Adam in die Lage, innerhalb von 60 Tagen dringliche offene Vakanzen zu besetzen – und das mit dem optimalen Kandidaten. Für seine Leistungen und seinen Service wurde die in der zweiten Generation inhabergeführte Personalberatung mit Standorten in Lübeck-Travemünde und Bergheim zudem im Jahr 2023 und 2024 als bester Personalberater im Bereich Gesundheitswesen / Healthcare von der WirtschaftsWoche ausgezeichnet. In den Jahren 2023 und 2024 erhielt das Unternehmen außerdem die Auszeichnung als Top Company von kununu.
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