Compliance auf Knopfdruck: was moderne EUDR-Software leistet

eudr Software

02.09.2025
Redaktion Ad2.0

Die demnächst verbindliche EU-Entwaldungsverordnung stürzt viele Firmen in strukturelle und operative Schwierigkeiten. Dem strategischen Einkauf etwa droht hoher Zusatzaufwand, wenn die richtigen Werkzeuge fehlen. Eine spezialisierte EUDR-Software hilft, Lieferketten effizient zu prüfen, Risiken zu reduzieren und die Verordnung automatisch einzuhalten. Wer sie nutzt, gewinnt Sicherheit und Zeit.

Neue EU-Verordnung schafft Tatsachen

Am 30. Dezember 2025 tritt die EU-Entwaldungsverordnung (European Deforestation Regulation, EUDR) in Kraft, eine Vorgabe, die sicherstellen soll, dass auf dem EU-Markt nur entwaldungsfreie Waren gehandelt werden. Ab diesem Stichtag müssen große und mittlere Unternehmen nachweisen, dass Rohstoffe wie Holz, Kakao, Kaffee, Palmöl, Soja, Kautschuk und Rindfleisch nicht von in den letzten fünf Jahren entwaldeten Flächen stammen. Wer diese Güter oder daraus hergestellte Produkte in der EU in Verkehr bringt oder exportiert, hat umfangreiche Sorgfaltspflichten entlang der Lieferkette zu erfüllen. Dazu gehört unter anderem eine lückenlose Rückverfolgbarkeit bis zur Anbaufläche sowie die Abgabe einer Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem TRACES.

Für den Einkauf betroffener Unternehmen bedeutet das einen erheblichen Mehraufwand. Nichteinhaltung der Verordnung ist keine Option: Die EUDR sieht bei Verstößen drastische Sanktionen vor, darunter Bußgelder von bis zu vier Prozent des Jahresumsatzes. Überdies ist die Reputation in Gefahr: Kunden könnten zu Konkurrenten wechseln, die entwaldungsfreie Produkte liefern. Entsprechend muss die Compliance der Produkte unbedingt sichergestellt werden, um Umsatzeinbußen und Strafen zu vermeiden.

Die Umsetzung der EUDR ist anspruchsvoll. Oft mangelt es in globalen Lieferketten an Transparenz; Herkunftsangaben sind unvollständig; Lieferantendaten nicht standardisiert. Die Verifizierung von Geodaten (Koordinaten der Anbaugebiete) ist äußerst aufwendig. Da insbesondere kleine und mittlere Unternehmen nur über begrenzte Ressourcen verfügen, fallen zusätzliche Kontrollen schwer.

Hinzu kommt: Die EUDR betrifft Artikel, die im ERP-System erfasst sind, zahlreiche Lieferanten und Abnehmer weltweit müssen einbezogen werden. Eine aufwendige IT-Umstellung gilt es hier zu vermeiden, es bedarf einer Lösung, die sich nahtlos in bestehende Systeme einfügt, um Medienbrüche und Doppelarbeit zu verhindern.

EUDR-Software sorgt automatisch für Compliance

Mit ihrer Software zur EUDR-Compliance adressiert die Münchner cubemos GmbH diese Schwierigkeiten. Die Anwendung lässt sich vollständig in das bestehende IT-System des Unternehmens integrieren, sodass bewährte Abläufe etwa im ERP oder PIM unverändert bleiben und lediglich um Compliance-Prozesse erweitert werden. Anstatt manuell Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen, übernimmt cubemos alle Prüfungen vollautomatisch und zwar für jede Transaktion gesondert, sodass für das einzelne Produkt und jede Charge EUDR-Konformität nachgewiesen werden kann.

Die Software arbeitet nach folgendem Prozess:

• Identifikation relevanter Produkte und Lieferanten: Zunächst erfasst cubemos alle Einkaufs- und Verkaufsartikel und gleicht sie mit hinterlegten Zolltarifnummern ab, um EUDR-betroffene Waren samt zuständiger Lieferanten zu identifizieren.

• Lieferantendaten-Check: Die Software dokumentiert den Status der eingebundenen Lieferanten und prüft automatisch, ob sämtliche erforderlichen Dokumente und Nachweise vorliegen.

• Geo-Tracking der Anbaugebiete: cubemos fragt die Geo-Koordinaten der Rohstoffquelle bei den Lieferanten ab und validiert sie mithilfe von Satellitendaten. So wird überprüft, ob am Ursprungsort nach dem 31. Dezember 2020 noch Entwaldung stattgefunden hat.

• Rechtskonformitäts-Prüfung: Parallel dazu wird bei jedem Lieferanten abgefragt, ob die nationalen Gesetze im Erzeugerland eingehalten werden.

• Automatisierte Sorgfaltserklärung: Für jedes Produkt erstellt die Software abschließend eine individuelle Sorgfaltspflichtenerklärung und übermittelt sie an das EU-Portal TRACES. Dabei wird eine Referenznummer generiert, die als Nachweis für Behördenprüfungen dient und ins firmeneigene ERP oder PIM zurückgespielt werden kann.

All diese Schritte laufen im Hintergrund ab, ohne manuelle Eingaben. Das Ergebnis ist ein vollständig digitalisierter, audit-sicherer Prozess, welcher die EUDR-Verordnung vollständig abbildet. Auch die Kommunikation mit externen Partnern wird vereinfacht: Lieferanten spielen ihre Daten und Nachweise direkt ein, Abnehmern können alle Informationen zur Lieferkette per Klick bereitgestellt werden.

"Damit Compliance keine Kostenfrage bleibt"

Ein weiterer Vorteil: cubemos ist flexibel erweiterbar. Das Programm basiert auf einer zentralen ESG-Plattform, in die sich je nach Bedarf weitere Module integrieren lassen. Wächst das Unternehmen oder ändern sich regulatorische Anforderungen, können beispielsweise CO₂-Bilanzierung oder ESG-Reporting ergänzt werden.

All das zu fairen Konditionen, wie die Münchner Compliance-Experten betonen: "Die EUDR stellt viele Unternehmen vor komplexe Herausforderungen. Die Softwarelösung von cubemos nimmt diese Unsicherheit: Sie integriert sich nahtlos in bestehende Systeme, analysiert automatisch Lieferantendaten und führt Schritt für Schritt bis zur Abgabe der Sorgfaltserklärung im EU-System TRACES. So entsteht ein durchgehend digitalisierter, prüfsicherer und effizienter Prozess – fair bepreist, damit Compliance keine Kostenfrage ist."

Neben der Software bietet cubemos eine tiefgreifende Beratung an und hilft bei Bedarf auch bei der ersten Analyse, welche Produkte von der EUDR betroffen sind und wie sich die Compliance effizient umsetzen lässt. Von diesem Gesamtpaket profitieren bereits namhafte Organisationen in ganz Europa.

cubemos wurde 2018 von Dr. Christopher Scheubel und Patrick Bilic gegründet. Die Firma unterstützt mittelständische Kunden bei der Compliance in Hinsicht auf ESG-Reporting, Lieferkettensorgfalt und CO₂-Bilanz. Seit der Gründung hat sich cubemos zu einem führenden Anbieter von Nachhaltigkeitssoftware nach unterschiedlichen Reporting-Standards entwickelt, darunter CSRD, EU-Taxonomie, EUDR und LkSG.